Questa sezione del portale ha l'obiettivo di indicare le politiche della ASI – Agenzia Spaziale Italiana  (ai sensi del D.lgs 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali") in merito al trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione sul portale CWA - Spazio alle scuole.

 
1. Perché questa informativa
La presente informativa descrive le modalità di gestione del portale CWA - Spazio alle scuole in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso e con i servizi web associati al portale.
L’informativa è resa ai sensi dell' art.13 del d.lgs. n.196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e si ispira alla Raccomandazione n.2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo istituito dall’art.29 della direttiva n.95/46/CE. In particolare, la presente informativa intende fornire notizie relative alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
L'informativa è resa solo per il portale CWA - Spazio alle scuole e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall'utente tramite link.

2. Titolare del trattamento dei dati 
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è ASI - Agenzia Spaziale Italiana, con sede in Viale Liegi, 26, 00198 Roma.
L’ ASI - Agenzia Spaziale Italiana ha designato quale Responsabile del trattamento il Dipartimento di Formazione Esterna - ASI, Viale di Villa Grazioli, 23 - 00198 Roma, Tel. 06 85671 e Fax 06 8416265, e-mail: formazione.esterna@asi.it.

 
3. Luogo del trattamento dei dati 
I trattamenti connessi ai servizi web del portale CWA - Spazio alle scuole hanno luogo presso la sede del responsabile del trattamento e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge. 
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta ed espressa nelle finalità del trattamento e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

 4. Tipi di dati trattati

4.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale CWA - Spazio alle scuole acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al portale, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del portale. 

4.2 Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal portale.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del portale.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo portale evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

4.3  Dati volontari
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul portale CWA - Spazio alle scuole comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
L’invio facoltativo e volontario di richieste di informazioni, comunicazioni di eventi, partecipazione al forum, partecipazione ai concorsi e progetti presenti nel Portale CWA, registrazione dei dati dei questionari di verifica,  tramite i seguenti canali di comunicazione:

• Indirizzi e-mail sezione Contatti
• Forum
• Formazione
• Concorsi e Progetti

comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel form di registrazione o la pubblicazione sul portale web di quanto inviato, previa verifica preliminare da parte della Redazione che il contenuto non sia offensivo o eticamente scorretto.
Se gli utenti forniscono informazioni di identificazione, come il nome e altre informazioni attraverso i form di registrazione o l’invio di e-mail ai Contatti presenti nel Portale, queste informazioni verranno utilizzate per scopi statistici o relativi alla partecipazione alle iniziative e servizi proposti dal portale CWA, e non verranno pubblicate o rese fruibili a un accesso generico.
ASI non utilizza a fine commerciali in nomi degli utenti del proprio sito, indirizzi e-mail e altre informazioni personali. Se si è registrati nel database del Portale CWA- ASI e si vuole rimuovere il proprio nome, si può cliccare sul link di cancellazione della propria sottoscrizione, e sarà possibile rimuovere i dettagli dell’utente dal database del Portale CWA come specificato nel seguito della presente Informativa.

5. Uso dei dati personali da parte di ASI
ASI raccoglie i tuoi dati personali esclusivamente nei seguenti casi:

• quando ti registri per prendere parte a una competizione (Concorso);
• quando ti registri per tenere traccia dei risultati del questionario;
• quando ti registri per prendere parte a un particolare Progetto dell’ASI, come l’invio di idee, racconti, disegni;
• quando intendi partecipare attivamente ai forum, proporre dei topic, scrivere i post.

In questi casi abbiamo bisogno di informazioni personali come il nome e l’indirizzo e-mail e, nel caso dei concorsi, anche delle informazioni di identificazione della scuola cui appartieni. Queste informazioni sono necessarie per contattare i vincitori delle competizioni e verranno comunque protette da ASI e non verranno condivise, venduto o distribuite ad alcuna terza parte.
Nel caso l’ASI pubblichi il tuo nome nel sito, ad esempio qualora tu vinca una competizione, l’ASI non rivelerà alcun dato personale che potrebbe consentire ad altri di sapere dove vivi e dove ti trovi.

5.1  Forum e concorsi
Il portale CWA – Spazio alle scuole permette l’accesso ai forum, oltre che ai questionari per la partecipazione ai Concorsi & Progetti. Per partecipare attivamente ai forum ed entrare a far parte delle graduatorie dei Concorsi, previo possesso dei requisiti specificati nella sezione Concorsi, è necessario registrarsi al portale, compilando il form di registrazione.
Gli utenti accettano di utilizzare il forum solo per inviare e ricevere messaggi e materiali che sono strettamente legati a un particolare forum. Quando si accede al forum, gli utenti accettano di non compiere nessuna delle seguenti azioni:

• gli utenti non devono scaricare, distribuire o pubblicare attraverso il portale CWA nessun contenuto diffamatorio, osceno, lesivo della morale o contrario alle leggi;
• i forum non sono finalizzati ad alcun uso commerciale. Gli utenti non devono distribuire o pubblicare alcun materiale contenente esortazioni alla vendita, promozione, pubblicizzazione di prodotti o servizi senza aver richiesto e ricevuto prima un’autorizzazione scritta da parte dell’ASI;
• gli utenti non possono cancellare alcuna firma degli autori, nota legale, proprietà, etichetta o marchio dai file scaricati dal portale CWA né falsificare la sorgente del software o altri materiali contenuti nel file che viene scaricato.

ASI non può sottoporre a revisione ogni messaggio inviato dagli utenti nel forum e non è responsabile dei contenuti di ciascun messaggio inviato dagli utenti. L’ASI si riserva il diritto di cancellare, rimuovere o modificare, a sua totale discrezione, messaggi che sono lesivi della morale, osceni, diffamatori, in violazione delle leggi del copyright. Gli utenti sono gli unici responsabili del contenuto dei propri messaggi.
Gli utenti dovrebbero essere consapevoli che tutti i forum e i gruppi di discussione sono comunicazioni pubbliche e non private. Inoltre, gli utenti sono consapevoli che i messaggi dei forum, i topic proposti dagli utenti, i materiali inviati dagli altri utenti non sono di responsabilità dell’ASI e che queste comunicazioni non dovrebbero esser considerate come approvate, riviste, sottoposte a controllo dall’ASI.

6.  Regole per la protezione dei minori
Il portale CWA – Spazio alle scuole è uno spazio sicuro per i minori. Fai attenzione, però, che se hai meno di 18 anni, ti consigliamo di chiedere l’autorizzazione ai tuoi genitori o tutori per accedere al Portale CWA.
I visitatori di questo sito dovrebbero essere a conoscenza delle note legali, diritti e obblighi che sono riportati all’interno della presente informativa. Se non sei sicuro di ciò che significa ciascuno dei termini suddetti, ti consigliamo di chiedere ai tuoi genitori o tutori di spiegartelo.
È una politica dell’ASI rispettare la privacy e i diritti dei propri utenti e proteggere ciascuna informazione che li riguardi da un eventuale uso di terze parti. Non è necessario inviare i propri dati personali all’ASI per accedere al portale, ma in molti casi il rifiuto a iscriversi comporta l’impossibilità ad accedere ad alcuni servizi, come la partecipazione ai concorsi o ad altre competizioni, o l’invio dei messaggi al forum.

7. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

8. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste, di cui al precedente paragrafo, al Dipartimento di Formazione Esterna - ASI, Viale di Villa Grazioli, 23 - 00198 Roma, Tel. 06 85671 e Fax 06 8416 265, e-mail: formazione.esterna@asi.it.

Le richieste di cui all’art.7 del Codice, comma 1 e comma 2, possono essere formulate anche oralmente.